A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság tájékoztatása a Klímagáz osztály ellenőrzési tapasztalatairól, valamint a leggyakrabban észlelt problémákról.
A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz osztálya az elmúlt időszakban számos helyszíni és Klímagáz adatbázis alapú ellenőrzést, valamint lakossági bejelentés alapján indult eljárást folytatott le a klímagázokkal kapcsolatos tevékenységet végző vállalkozások és berendezés tulajdonos/üzemeltetők körében. Az ellenőrzések elsődleges célja a jogszabályi megfelelés elősegítése, a szabálytalanságok feltárása, valamint a környezetvédelmi szempontból kiemelten fontos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesülésének vizsgálata.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy a vállalkozások, berendezés tulajdonos/üzemeltetők többsége törekszik az előírások betartására, ugyanakkor visszatérően előfordulnak olyan hiányosságok, amelyek megfelelő odafigyeléssel könnyen elkerülhetők lennének.
Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakoribb anomáliákat, melyekre mindenképp szükséges odafigyelni telepítői és telepíttetői oldalról egyaránt.
Hiányos vagy késedelmes adatszolgáltatás
Az ellenőrzések során a leggyakrabban feltárt probléma a Klímagáz adatbázisban történő késedelmes vagy hiányos adatszolgáltatás volt. Több esetben előfordult, hogy a vállalkozások a telepítési, karbantartási vagy szivárgásvizsgálati munkálatokat elvégezték, azonban az azokhoz kapcsolódó adatok, jegyzőkönyvek csak jelentős késéssel, vagy egyáltalán nem kerültek rögzítésre az Adatbázisban.
Fontos kiemelni, hogy az „Előtöltött berendezések”, illetve az „F-ÜHG raktár” menüpontokon belül történő készletváltozás 8 napon belül történő rögzítése jogszabályi előírás, annak elmaradása alapot képezhet a hatósági eljárásnak.
A berendezés tulajdonos/üzemeltető a regisztrációra köteles, klímagázt tartalmazó berendezését annak üzembe helyezésétől számított 8 napon belül köteles regisztrálnia a „Saját berendezések” menüpont alatt. A berendezés tulajdonos/üzemeltető felelőssége továbbá, hogy a berendezés mindig érvényes szivárgásvizsgálattal rendelkezzen.
A pontos és naprakész adatszolgáltatás nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem a klímagázok nyomon követhetőségének alapvető feltétele is.
Telepítési tanúsítvánnyal kapcsolatos hiányosságok
Számos esetben a Telepítési tanúsítvány kiállításának hiánya vagy hiányos kitöltése okozott problémát. Gyakori problémaként merült fel:
A Tanúsítvány adatainak pontossága különösen fontos egy későbbi ellenőrzés vagy hatósági eljárás során.
Jogosultságok és képesítések ellenőrzése
Továbbra is előfordulnak olyan esetek, amikor a vállalkozások, telepíttetők nem fordítanak kellő figyelmet arra, hogy az adott munkát kizárólag megfelelő képesítéssel rendelkező személy végezze el.
Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok között szerepelt:
A vállalkozásoknak rendszeresen ellenőrizniük kell munkatársaik jogosultságainak érvényességét. Fontos megemlíteni, hogy bizonyos cégképesítési kategóriák esetében (pl.: HR, MR, VE (klímagáz), NK (klímagáz), amennyiben a vállalkozás nem rendelkezik érvényes személyi képesítéssel rendelkező alkalmazottal, úgy nem folytathat klímagázzal kapcsolatos tevékenységet.
Hűtőközeg-kezeléssel kapcsolatos hiányosságok
A klímagázok visszanyerésével és kezelésével kapcsolatos adatszolgáltatás szintén visszatérő ellenőrzési terület. Több esetben nem volt egyértelműen igazolható:
Mire érdemes különösen figyelni?
A hatóság azt javasolja a vállalkozások számára, hogy rendszeresen vizsgálják felül belső folyamataikat, különös tekintettel az alábbi területekre:
✓ A Klímagáz adatbázisban szereplő adatok naprakészsége
✓ Érvényes képesítéssel rendelkező munkavállaló alkalmazása
✓A hűtőközegek beszerzésével és felhasználásával kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése
✓Előtöltött berendezések importjával, viszonteladásával, értékesítésével kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése
✓ A visszanyert klímagázok kezelésének nyomon követhetősége
✓ A munkavégzést igazoló dokumentumok teljes körű kitöltése
✓A szivárgásvizsgálat elvégzése a szivárgásvizsgálat érvényességi ideje alatt (berendezéstulajdonos/üzemeltetők felelőssége)
Jó gyakorlatok a sikeres megfelelés érdekében
Az ellenőrzések során pozitív tapasztalatként jelent meg, hogy egyre több vállalkozás alakít ki belső ellenőrzési rendszert, amely segíti a jogszabályi megfelelés fenntartását. A rendszeres belső auditok, az elektronikus dokumentumkezelés és a munkatársak folyamatos továbbképzése jelentősen csökkenti a hibák előfordulásának kockázatát.
A tapasztalatok alapján azok a vállalkozások teljesítik a legmagasabb szinten kötelezettségeiket, amelyek nem csupán adminisztratív feladatként tekintenek a nyilvántartási kötelezettségekre, hanem a minőségbiztosítás és a környezetvédelem szerves részeként kezelik azokat.
A Hatóság célja a jogkövetés támogatása
A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz osztálya ellenőrzési tevékenységének elsődleges célja nem a szankcionálás, hanem a jogszerű működés elősegítése és a klímavédelmi célok támogatása. A hatóság ezért továbbra is kiemelt figyelmet fordít a tájékoztatásra, az útmutatók közzétételére és a szakmai szereplőkkel folytatott együttműködésre.
A vállalkozások számára javasolt a vonatkozó jogszabályok és hatósági tájékoztatók rendszeres nyomon követése, valamint a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek folyamatos felülvizsgálata annak érdekében, hogy egy esetleges ellenőrzés során minden szükséges dokumentum és adat rendelkezésre álljon.
Nemzeti Klímavédelmi Hatóság