A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság tájékoztatása a Klímagáz osztály ellenőrzési tapasztalatairól, valamint a leggyakrabban észlelt problémákról.

A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz osztálya az elmúlt időszakban számos helyszíni és Klímagáz adatbázis alapú ellenőrzést, valamint lakossági bejelentés alapján indult eljárást folytatott le a klímagázokkal kapcsolatos tevékenységet végző vállalkozások és berendezés tulajdonos/üzemeltetők körében. Az ellenőrzések elsődleges célja a jogszabályi megfelelés elősegítése, a szabálytalanságok feltárása, valamint a környezetvédelmi szempontból kiemelten fontos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesülésének vizsgálata.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a vállalkozások, berendezés tulajdonos/üzemeltetők többsége törekszik az előírások betartására, ugyanakkor visszatérően előfordulnak olyan hiányosságok, amelyek megfelelő odafigyeléssel könnyen elkerülhetők lennének.

Az alábbiakban összegyűjtöttük a leggyakoribb anomáliákat, melyekre mindenképp szükséges odafigyelni telepítői és telepíttetői oldalról egyaránt.

Hiányos vagy késedelmes adatszolgáltatás

Az ellenőrzések során a leggyakrabban feltárt probléma a Klímagáz adatbázisban történő késedelmes vagy hiányos adatszolgáltatás volt. Több esetben előfordult, hogy a vállalkozások a telepítési, karbantartási vagy szivárgásvizsgálati munkálatokat elvégezték, azonban az azokhoz kapcsolódó adatok, jegyzőkönyvek csak jelentős késéssel, vagy egyáltalán nem kerültek rögzítésre az Adatbázisban.

Fontos kiemelni, hogy az „Előtöltött berendezések”, illetve az „F-ÜHG raktár” menüpontokon belül történő készletváltozás 8 napon belül történő rögzítése jogszabályi előírás, annak elmaradása alapot képezhet a hatósági eljárásnak.

A berendezés tulajdonos/üzemeltető a regisztrációra köteles, klímagázt tartalmazó berendezését annak üzembe helyezésétől számított 8 napon belül köteles regisztrálnia a „Saját berendezések” menüpont alatt. A berendezés tulajdonos/üzemeltető felelőssége továbbá, hogy a berendezés mindig érvényes szivárgásvizsgálattal rendelkezzen.

A pontos és naprakész adatszolgáltatás nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem a klímagázok nyomon követhetőségének alapvető feltétele is.

Telepítési tanúsítvánnyal kapcsolatos hiányosságok

Számos esetben a Telepítési tanúsítvány kiállításának hiánya vagy hiányos kitöltése okozott problémát. Gyakori problémaként merült fel:

  • a berendezés egyedi azonosítóinak pontatlan feltüntetése;
  • a Tanúsítvány Adatbázisba történő visszatöltésének elmaradása vagy 8 napon túl történő visszatöltése;
  • a Tanúsítványt a telepíttető nem kapta meg;
  • Adatbázisba történő visszatöltéskor a feltöltött dokumentum rossz képminősége (pl.: homályos, elmosódott dokumentum)

A Tanúsítvány adatainak pontossága különösen fontos egy későbbi ellenőrzés vagy hatósági eljárás során.

Jogosultságok és képesítések ellenőrzése

Továbbra is előfordulnak olyan esetek, amikor a vállalkozások, telepíttetők nem fordítanak kellő figyelmet arra, hogy az adott munkát kizárólag megfelelő képesítéssel rendelkező személy végezze el.

Az ellenőrzések során feltárt hiányosságok között szerepelt:

  • lejárt képesítéssel rendelkező szakemberek alkalmazása;
  • nem megfelelő képesítési kategóriával végzett tevékenység;
  • képesítés teljes hiánya.

A vállalkozásoknak rendszeresen ellenőrizniük kell munkatársaik jogosultságainak érvényességét. Fontos megemlíteni, hogy bizonyos cégképesítési kategóriák esetében (pl.: HR, MR, VE (klímagáz), NK (klímagáz), amennyiben a vállalkozás nem rendelkezik érvényes személyi képesítéssel rendelkező alkalmazottal, úgy nem folytathat klímagázzal kapcsolatos tevékenységet.

Hűtőközeg-kezeléssel kapcsolatos hiányosságok

A klímagázok visszanyerésével és kezelésével kapcsolatos adatszolgáltatás szintén visszatérő ellenőrzési terület. Több esetben nem volt egyértelműen igazolható:

  • a visszanyert hűtőközeg mennyisége;
  • a hűtőközeg további sorsa;
  • az átadás-átvétel dokumentálása.

Mire érdemes különösen figyelni?

A hatóság azt javasolja a vállalkozások számára, hogy rendszeresen vizsgálják felül belső folyamataikat, különös tekintettel az alábbi területekre:

✓ A Klímagáz adatbázisban szereplő adatok naprakészsége

✓ Érvényes képesítéssel rendelkező munkavállaló alkalmazása

✓A hűtőközegek beszerzésével és felhasználásával kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése

✓Előtöltött berendezések importjával, viszonteladásával, értékesítésével kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése

✓ A visszanyert klímagázok kezelésének nyomon követhetősége

✓ A munkavégzést igazoló dokumentumok teljes körű kitöltése

✓A szivárgásvizsgálat elvégzése a szivárgásvizsgálat érvényességi ideje alatt (berendezéstulajdonos/üzemeltetők felelőssége)

Jó gyakorlatok a sikeres megfelelés érdekében

Az ellenőrzések során pozitív tapasztalatként jelent meg, hogy egyre több vállalkozás alakít ki belső ellenőrzési rendszert, amely segíti a jogszabályi megfelelés fenntartását. A rendszeres belső auditok, az elektronikus dokumentumkezelés és a munkatársak folyamatos továbbképzése jelentősen csökkenti a hibák előfordulásának kockázatát.

A tapasztalatok alapján azok a vállalkozások teljesítik a legmagasabb szinten kötelezettségeiket, amelyek nem csupán adminisztratív feladatként tekintenek a nyilvántartási kötelezettségekre, hanem a minőségbiztosítás és a környezetvédelem szerves részeként kezelik azokat.

A Hatóság célja a jogkövetés támogatása

A Nemzeti Klímavédelmi Hatóság Klímagáz osztálya ellenőrzési tevékenységének elsődleges célja nem a szankcionálás, hanem a jogszerű működés elősegítése és a klímavédelmi célok támogatása. A hatóság ezért továbbra is kiemelt figyelmet fordít a tájékoztatásra, az útmutatók közzétételére és a szakmai szereplőkkel folytatott együttműködésre.

A vállalkozások számára javasolt a vonatkozó jogszabályok és hatósági tájékoztatók rendszeres nyomon követése, valamint a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek folyamatos felülvizsgálata annak érdekében, hogy egy esetleges ellenőrzés során minden szükséges dokumentum és adat rendelkezésre álljon.

Nemzeti Klímavédelmi Hatóság